Skip to main content

e-mail terms and conditions

COVID19 – UPDATE

In response to the Covid-19 outbreak, all our solicitors are now working from home.  As an NHS organisation, we will also be re-deploying staff to the front line where possible.  Consequently, we request that you help us at this extremely challenging time by sending all correspondence and documentation us electronically so that we are able to progress matters remotely. In relation to the formal service of any document please also notify us by telephone prior to or on the day of service.

 

COVID19 – DIWEDDARIAD

Mewn ymateb i Covid-19, mae ein holl gyfreithwyr bellach yn gweithio gartref. Fel sefydliad y GIG, byddwn hefyd yn ail-adleoli staff i’r rheng flaen lle bydd hyn yn bosibl. O’r herwydd, gofynnwn i chi ein helpu ar yr adeg heriol iawn hon drwy anfon eich holl ohebiaeth a dogfennau yn electronig. Yng nghyswllt cyflwyno unrhyw ddogfen yn ffurfiol, rhowch wybod i ni dros y ffôn cyn neu ar y diwrnod.

 

Complaints / Cwynion

At NHS Wales Shared Services Partnership (NWSSP) we are committed to the delivery of high quality services to our customers and to our vision of 'Delivering Value, Innovation and Excellence through Partnership’. 

It has been our experience that our clients are very happy with our work.   However, in the unlikely event that this is not the case, we have a formal Concerns and Complaints Management Protocol which can be found on our website: Concerns and Complaints - NHS Wales Shared Services Partnership.

In the first instance, any complaint should be addressed to the Solicitor/ Lawyer who is responsible for handling your matter. If that does not provide a satisfactory conclusion, then you should approach the Director of NWSSP - Legal & Risk Services via email: NWSSP.complaints@wales.nhs.uk.

Complaints may also be submitted via any of the methods below:
NHS Wales Shared Services Partnership (NWSSP)
4-5 Charnwood Court,
Heol Billingsley,
Parc Nantgarw,
Cardiff
CF15 7QZ
Tel: 029 2150 1500
Email: NWSSP.complaints@wales.nhs.uk

If you are not satisfied with our handling of your complaint, you can ask the Legal Ombudsman at PO Box 6167, Slough, SL1 0EH (telephone: 0300 555 0333 email: enquiries@legalombudsman.org.uk) to consider the complaint. Normally, you will need to bring a complaint to the Legal Ombudsman within six months of receiving a final written response from us about your complaint.

Ym Mhartneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru (PCGC) rydym wedi ymrwymo i ddarparu gwasanaethau o ansawdd uchel i'n cwsmeriaid ac i'n gweledigaeth o 'Sicrhau Gwerth, Arloesedd a Rhagoriaeth drwy Bartneriaeth'. 
Ein profiad ni yw bod ein cleientiaid yn hapus iawn gyda'n gwaith.   Fodd bynnag, pe na bai hynny'n wir, mae gennym Brotocol Rheoli Pryderon a Chwynion ffurfiol y gellir ei ganfod ar ein gwefan: Problemau a Chwynion - Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru

Yn y lle cyntaf, dylid cyfeirio unrhyw gŵyn at y Cyfreithiwr sy’n ymdrin â'ch mater. Os nad ydych yn teimlo eich bod wedi cael canlyniad boddhaol, yna dylech gysylltu â Chyfarwyddwr PCGC - Gwasanaethau Cyfreithiol a Risg drwy e-bost: NWSSP.complaints@wales.nhs.uk.

Gellir cyflwyno cwynion hefyd drwy un o'r dulliau isod:
Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru (PCGC)
4-5 Cwrt Charnwood,
Heol Billingsley,
Parc Nantgarw,
Caerdydd
CF15 7QZ
Rhif ffôn: 029 2150 1500
E-bost: NWSSP.complaints@wales.nhs.uk

Os nad ydych yn fodlon â'r ffordd rydym wedi delio â'ch cwyn, gallwch ofyn i'r Ombwdsmon Cyfreithiol yn PO Box 6167, Slough, SL1 0EH (ffôn:  0300 555 0333 e-bost: enquiries@legalombudsman.org.uk ) i ystyried y gŵyn. Fel arfer, bydd angen i chi gyflwyno cwyn i’r Ombwdsmon Cyfreithiol o fewn chwe mis i dderbyn ymateb ysgrifenedig terfynol gennym ni ynglŷn â’ch cwyn.

The Regulation of Our Solicitors/ Rheoliad Ein Cyfreithwyr

Our Solicitors are authorised and regulated by the Solicitors Regulation Authority. Our Legal Executives are regulated by the Chartered Institute of Legal Executives and work under the supervision of our Solicitors.

For a list of our Solicitors and our other staff please go to Our People - NHS Wales Shared Services Partnership

Mae ein Cyfreithwyr wedi'u hawdurdodi a'u rheoleiddio gan yr Awdurdod Rheoleiddio Cyfreithwyr. Mae ein Gweithredwyr Cyfreithiol yn cael eu rheoleiddio gan Sefydliad Siartredig y Gweithredwyr Cyfreithiol ac yn gweithio dan oruchwyliaeth ein Cyfreithwyr.

Am restr o'n Cyfreithwyr, Gweithredwyr Cyfreithiol ac o'n staff arall ewch i Ein Pobl - Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru

 

Privacy Policy/ Polisi Preifatrwydd

Our Website which includes our Privacy Policy can be accessed here: 

Privacy Notice - NHS Wales Shared Services Partnership

Mae ein Gwefan sy’n cynnwys ein Polisi Preifatrwydd ar gael yma: 

Hysbysiad Preifatrwydd - Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru

Confidentiality of Email Content and Prior Written Agreement for Service of Document/ Cyfrinachedd Cynnwys E-bost a Chytundeb Ysgrifenedig Blaenorol ar gyfer Cyflwyno Dogfen

The contents of our e-mails and any attachments are the property of NWSSP and are intended for the confidential use of the named recipient(s) only. If you receive an email in error, please reply to the sender indicating it was received in error, maintain confidentiality, and destroy this e-mail and any information attached. Please note that we do not accept service of documents by e-mail communication without our prior written agreement. Please also note that e-mail messages that contain links to any website may be blocked by the NHS Wales firewall without notification to sender or recipient.

Mae cynnwys ein negeseuon e-bost, ac unrhyw ffeil sydd yng nghlwm wrthynt, yn eiddo i PCGC, ac fe’i bwriedir ar gyfer defnydd cyfrinachol y sawl/rhai y cyfeiriwyd atynt yn unig. Os byddwch yn derbyn e-bost mewn camgymeriad, dylech gynnal cyfrinachedd a chael gwared ar y neges e-bost ac unrhyw wybodaeth sydd ynghlwm wrthi. Noder na fyddwn yn derbyn dogfennau drwy e-bost heb ein cytundeb ysgrifenedig ymlaen llaw. Sylwch hefyd y gall negeseuon tân e-bost sy'n cynnwys dolenni i unrhyw wefan gael eu rhwystro gan wal dân GIG Cymru heb roi gwybod i'r anfonwr neu'r derbynnydd.

 

GMPI Scheme/ Cynllun ar gyfer Indemniad Ymarfer Meddygol Cyffredinol

NWSSP Legal and Risk Services operates the GMPI Scheme under the auspices of Velindre NHS Trust. The answers that we give to the questions of primary care providers who are operating under sections 41, 42 or 50 of the NHS (Wales) Act 2006 are confidential and are reliant upon the accuracy of the information that we are given.
Our Website which includes our Privacy Policy can be accessed here: Legal & Risk Services - NHS Wales Shared Services Partnership

Mae Gwasanaethau Cyfreithiol a Risg PCGC yn gweithredu Cynllun Indemniad Ymarfer Meddygol Cyffredinol dan nawdd Ymddiriedolaeth GIG Felindre. Mae’r atebion yr ydym yn eu rhoi i gwestiynau darparwyr gofal sylfaenol sy’n gweithredu o dan adrannau 41, 42 neu 50 o Ddeddf y GIG (Cymru) 2006 yn gyfrinachol ac yn dibynnu ar gywirdeb yr wybodaeth a roddir i ni.
Mae ein Gwefan sy’n cynnwys ein Polisi Preifatrwydd ar gael yma: Gwasanaethau Cyfreithiol a Risg - Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru

 

Welsh Language Policy / Polisi'r Iaith Gymraeg
We welcome correspondance in Welsh or English. Please inform us if you would prefer to receive correspondence from us in Welsh or English.

 Rydym yn croeso gohebiaeth yn y Gymraeg neu Saesneg. Rhowch wybod os hoffech dderbyn gohebiaeth oddi wrthym yn y Gymraeg neu Saesneg. 

 

Contact Details/ Manylion Cyswllt

Switsfwrdd/ Switchboard 029 21 500 500

4th Floor

Companies House

Crown Way

Cardiff

CF14 3UB